京能呼伦贝尔协同办公系统的设计与集成

【摘要】现代化办公提供的服务不断增加，信息不断的发展，单靠人工管理已远远不能应付，这就要求办公自动化系统必须实现自动化、智能化和集成化,实现公司内的各部门之间的信息交流和沟通，以及业务数据共享和统计分析,从而才能够提高企业办公效率，辅助领导决策，使企业整体经营管理水平上一个台阶。本文针对公司员工工作需求和领导提出的具体要求，结合能源行业特点进行行业系统的设计开发，旨在通过该项目的实施，提高企业对外公众形象、增加服务内容、提高办公质量，加大业务的数字化程度，节省人力物力，提高工作效率。在形成需求分析报告之前，首先需要通过一定的方法进行需求调研，在进行了足够的需求调研基础之上，才能够形成系统需求，从而生成需求分析报告。系统在需求分析阶段，对公司各个部门进行了充足的需求调研，充分的了解了不同部门的意见和想法，并且形成了纸质的需求调研分析报告，为后期整理需求打下了牢固的基础。系统功能主要有协同办公、行政管理、工作流管理、门户管理、合同管理和人事管理等主要功能业务模块。通过其他系统和协同办公系统工作流管理的集成，在流程审批的同时，还能够实现协同办公系统与其他系统的数据传输、数据同步、数据共享等功能。通过使用协同办公系统的工作流管理功能，公司将审批流程搬到了网络上，公司办公人员在流程申请、审批时从使用纸质材料逐级审批转到了网络办公，实现了无纸化办公，并且能够对流程审批过程进行实时的监控，达到了有效的成本控制，提高了工作效率。
【作者】聂迎辉；
【导师】王爱民；朱建启；
【作者基本信息】吉林大学，软件工程，2014，硕士
【关键词】OA；工作流；接口；

【参考文献】
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