企业内部办公系统的集团化改造设计与实现

【摘要】随着企业的不断发展壮大,公司业务系统逐渐完善,内部人员的分工渐渐细化,使用办公系统的人员日益增多，企业提出了集团化运营的战略方针；企业内部办公系统需要进行相应的集团化改造才能更好的支撑公司的日常办公需要。系统进行升级改造一般有四种做法：一是使用新的标准化产品替换；二是采用标准化产品化加二次开发；三是完全项目式开发；四是在原有的系统上进行二次开发。其中，第四种方案应该是各项变更成本最小，也能很大程度上满足企业需求的一种解决方案。本文主要介绍在原有的企业内部办公系统的基础上进行集团化的升级改造。集团化改造主要涉及以下五个方面：一、组织架构的细分：按职能的不同可分为：行政管理、研发、制造、销售。各个部门进化成独立的业务系统，也可能进一步分离为子公司。在组织架构的显示上，一般只需显示本公司的组织，人员架构，但支持切换到集团的总体架构，方便彼此间的联系。在工作审批流程的人员选择时也是如此。二、个性化门户桌面：办公系统在公司的应用系统中是作为“门户”系统存在的，各个业务系统或子公司可能需要使用专业化的软件，例如销售的CRM，财务的K3,研发的PDM等等,当相互之间需要进行一定程度上的交流时,还是需要OA系统进行协同与整合。三、部门和角色权限的划分与使用：组织结构的划分必然带来系统角色权限的划分。同时在系统的各个功能模块中，也需要根据划分的情况，进行功能内容的区分。例如会议室申请功能可让不同地方的子公司管理自己会议室；员工也只能看到自己所在公司管理的会议室等等。四、接口扩展（单点登录）：对外系统的接口需进一步完善，例如AD、CRM、ERP、eHR,SAP等系统的对接与快捷登陆，基础数据的同步等。公司的应用系统除了OA外，总有很多专业性的系统，在公司集团化营运的深化过程中，应用系统也将逐步增多，因此办公系统需要很好的将相关系统进行整合起来，减少信息的重复录入，避免形成信息孤岛。五、其他：如服务器性能优化，引入缓存机制等等。主要因为登录用户的增多，在线人数增多，运行库中的数据累积，所以服务器的性能需要进行改进。对于以上的五方面改造需求，本文对较常见的php+mysql的OA系统进行集团化改造的方案探讨。在不改动原有系统框架的前提下，通过增加额外的关系表，来实现业务系统和子公司的部门用户和角色的划分，通过对权限的判断改造系统原有的功能来实现功能模块的集团化管理。通过上述五方面的改进，无需对企业办公系统进行框架替换，原有的数据仍能继续使用；也能在很大程度上配合企业的集团化运营战略。目前对于企业内部办公系统集团化改造的探索相对较少，本文主要根据企业的需求出发，进行初步的集团化改造的探索。我相信通过对企业内部办公系统的集团化改造后，一定能引领企业更稳健更快捷得发展。
【作者】陈培诚；
【导师】刘淑芬；
【作者基本信息】吉林大学，软件工程，2014，硕士
【关键词】集团化；组织架构细分；门户桌面；权限划分与使用；接口扩展；

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