黑龙江XX学院办公自动化系统优化研究

【摘要】建立安全、高效的办公自动化系统可以在很大程度上改善学校（院）的教学、科研、管理与服务环境，同时安全、高效的办公自动化系统也是提高高等学校在技术教育条件、整体管理工作水平的有效途径，这在一定程度上又反映出了学校管理现代化的水平。因此，建立办公自动化系统，不仅是社会发展的需要，也是加快教育事业发展，推动高校管理服务上水平以及教育办学出效益的必经之路。黑龙江XX学院是一所成立十年的学校，正在逐步探索建立适合学校特点的办公自动化系统，本论文的目的就是为规范黑龙江XX学院办公自动化系统，优化工作流程，进一步提高工作效率，同时为今后基于校园网的各项应用铺平道路。本论文基于对黑龙江省内高校办公自动化系统现状的调杳，本文从五个方面概括说明了目前高校办公自动化系统的发展现状，包括:决策层重视程度情况、办公自动化硬件建设情况、办公自动化系统的选用情况、系统的管理与维护情况及系统的运行效果情况。通过对这五个方而的调查发现，目前国内许多大学的办公自动化系统都是在各高校决策层的支持下建设完成的，即使是尚未建成办公自动化系统的高校，也都正在进行或计划进行办公自动化的建设，并已投入相当数额的资金。主要针对黑龙江XX学院的具体网络办公结构，先论述了采用办公自动化系统的现状及问题，接着介绍了黑龙江XX学院办公自动化系统优化的方案，随后根据管理工程的思想，从提高管理效率、运行效率、应用范围以及节约成本等方面，针对黑龙江XX学院办公自动化系统进行了深入的研究并提出解决措施。高校办公自动化系统的设计与建设是一项比较复杂的系统土程，不能一蹴而就。一个学校办公自动化系统的建设必须在充分调研的基础上构建，才可能按步骤进行，同时根据实际需求，不断完善系统功能，以保证系统发挥应有的作用。本文不仅仅局限于高校办公自动化系统建设的理论与技术阐述，而是以实际运行情况为例，更形象、具体地说明了高校办公自动化系统运行中不断完善的建设方案和实施过程，目的在于为意在建设或完善办公自动化系统的高校提供参考。作为本文实例的黑龙江XX学院办公自动化系统也不可能是完美的，在未来的运行和实际操作中还需进一步的改进与完善。也就是说，本文提供的设计思路与具体内容必然存在不足之处，笔者将结合未来的研究对本文进行进一步的修改、完善。
【作者】杜广欣；
【导师】夏光；
【作者基本信息】吉林大学，工业工程，2014，硕士
【关键词】网络办公；系统；优化；

【参考文献】
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