绍兴文理学院电子文书档案的安全问题与对策

【摘要】随着计算机信息技术的广泛应用，档案工作模式也在发生史无前例的变革，电子文书档案的安全工作随之面临着种种挑战。在当前形势下，地方性高校如何结合我国的国情、本校的校情、电子文书档案的特点，经济有效地保障电子文书档案信息的安全，是此类高校档案亟需研究和解决的重要课题。以绍兴文理学院为例，其电子文书档案的价值随着学院的不断发展而日益增值，随着学校行政决策的民主化、科学化的要求越来越严格而显得越来越高，因此，电子文书档案的安全性是影响现行行政活动的质量和效益的一个重要因素。电子文书档案是历史累积的结果，因而确保电子文书档案的安全性是留存历史服务未来的第一要义。电子文书档案的安全性是档案信息化工作的生命线，否则档案信息化有可能变成对档案使命的致命打击。正是基于这样的考虑，笔者以绍兴文理学院为研究对象，在研究电子文书档案相关概念和特点的基础上，通过分析影响电子文书档案安全性的因素，提出了基于PDRR的电子文书档案安全理论模型，并根据模式，从技术、管理、制度上分析学院存在的问题，提出了具体的对策。论文主体部分共分为四章，具体内容如下：一、电子文书档案的相关概念和特点。由分别分析档案、文书的概念和特点，界定电子文书档案的定义和特点。二、影响电子文书档案安全性的因素。因为电子文书档案的安全性包括真实性、完整性、保密性、长期可利用性，笔者从分析资金、技术和管理等因素入手探讨了威胁电子文书档案安全性的具体因素。三、电子文书档案安全问题分析。结合文件连续体理论，提出基于PDRR的高校电子文书档案安全理论模型。根据模型，从技术层面、管理层面、制度层面分析学院电子文书档案的安全问题。四、电子文书档案安全问题解决对策。针对上文提出的问题，从技术层面、管理层面、制度层面提出学院电子文书档案安全问题的具体对策。笔者的主要观点还有：1.电子文书档案信息安全保障应从电子文书文件阶段开始介入，文、档连续管理，不可分裂。2.电子文书档案信息安全保障应从管理、制度、技术等方面综合考虑，形成一个完整的保障体系。3.管理层是电子文书档案安全管理工作中的首要抓手。
【作者】沈红雨；
【导师】张锐昕；
【作者基本信息】吉林大学，公共管理，2014，硕士
【关键词】绍兴文理学院；电子文书档案；安全问题；对策分析；

【参考文献】
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