基于VC的文档管理系统的设计与实现

【摘要】计算机的普及在改变人们工作方式的同时，也为人们的生活带来了便利。越来越多的人可以选择在家里，或者咖啡厅等休闲舒适的地方办公，并且可以实时提交工作、视频开会等等。企业，更是选择了更方便的方式实现对资料的管理，办公自动化成为了现实。使用Access作为后台数据库，前台采用VisualC++语言作为开发语言，是一个软件开发的典型应用。课题涉及数据库的基础知识、Dao访问技术以及通用界面的设计等关键技术，具有一定的难度。通过本课题可以熟悉VisualC++语言的使用及数据库的知识，对将来的工作有着极其重要的意义。本文研发的文档管理系统即是针对企业的文档管理的，帮助企业工作人员对文件进行保存、管理和查询。本文档管理系统开发的主要工具是VisualC++和Access2000，运作平台是Windows98以上的操作系统。开发本软件的主要目的是为了实现对文档供应整个流程的管理。文档管理系统开发的主要工具是VisualC++和Access2000，运作平台是Windows98以上的操作系统。开发本软件的主要目的是为了实现对文档供应整个流程的管理。目前市场上用的比较普遍的文档管理系统主要有领度文档管理系统、够快文档协同管理系统、PDF文档管理系统、KASS文档管理系统、宙合云文档管理系统、致得E6协同文档管理系统和百灵鸟文档管理系统等等。根据ISO9000标准对文档管理系统的规定，常用的文档管理系统一般具备以下7个功能：(1)文档管理：集中存储、目录结构、文档排序、显示模式和全文搜索；(2)安全控制：权限管理、存储加密、登录IP限制；(3)协同办公：模板管理、文档借阅、文档评论；(4)多媒体/CAD/纸质/PDF多格式管理：多媒体查看器和CAD图纸管理；(5)集成：Office无缝集成、LDAP集成、电子邮件集成和扫描仪集成；(6)人员管理：组织结构和岗位角色；(7)模块定制：系统定制、系统皮肤和同步助手。国产软件百灵鸟文挡管理系统是一个具有强大功能的辅助文档管理系统。管理员可以添加、删除、修改文档。而普通人员仅仅能查看文档。本软件有单机版和网络版本。单机版采用Access数据库，网络版本采用大型数据库SQLServer2000。够快文档协同管理系统是基于云存储基础上的协同办公平台，以解决企业在办公过程中遇到的问题为使命，提供安全可靠、经济实惠、简单好用的文档管理服务。够快企业网盘有效实现了各种电子文件的在线备份、资源分享与接收、同步、上传下载等诸多功能，又具有存储容量大、高速、稳定、易用、安全、便捷等特点。本文开发的文档管理系统不仅实现了常用管理系统中的常规功能，而且具备清晰的目录结构，便于文档的归档和查询。也可以自己添加、删除目录，也可以向目录下层添加子目录。还可以通过标题、关键字、作者等索引信息进行文档的检索。该管理系统前台采用VC++作为开发语言，后台用access作为其数据库。基于VC++的可视化编程以及access的广泛适用性，其软件技术是可行的。硬件方面，现有的科技条件完全可以满足需求，因此，硬件技术也是可行的。虽然在整个系统设计过程中遇到了很多困难，但是在实验室老师和同学的共同帮助下，我不仅学到了很多相关领域的知识，还掌握了很多编程技巧。经过努力，最终完成了这个任务。虽然该系统能够满足现有的客户需求，但是还存在很多不足和可以完善的地方，希望今后能够使其更加完善，更加满足客户要求。
【作者】宋程；
【导师】孙延风；
【作者基本信息】吉林大学，软件工程，2014，硕士
【关键词】VC++；Access；DAO；控件；数据库；

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